世界真佛宗宗務委員會核心小組與美國、加拿大及大洋洲真佛宗宗委會代辦處共有 51 位成員，於西雅圖時間 2023 年 12 月 16 日，於 ZOOM 線上召開首次交流會。
成立三處宗委會代辦處
真佛道場遍佈全球各地，目前有三個國家地區成立密教總會/總協會，分別為台灣、馬來西亞、印尼。宗委會第六屆核心小組經討論，再成立三個代辦處，一、美國宗委會代辦處設立於金剛雷藏寺，由釋蓮者上師同時亦為財政處處長帶領。二、加拿大宗委會代辦處設立於普陀堂，由蓮花少東上師帶領。三、大洋洲宗委會代辦處，由釋蓮祈上師帶領。
宗委會代辦處的「職能」
宗委會代辦處的「職能」及「規劃推動流程」：推動上遇到的問題：1.宗委會行政人員短缺。2.中央與地方道場無法直接連結。代辦處的概念：1.扮演「里長伯」的角色。2.將地方道場對宗派的「信心」與「向心力」串起來。
代辦處的職能：1.反應地方道場需求。2.地方緊急事件之反映及應變。3.協助推動宣導宗委會新政策。4.扮演宗委會的行政協助角色。5.證明事項之開立。
推動流程
步驟一
預備交流會：A 宗委會、各地宗委會代辦處共同舉辦，邀請旗下所有道場參加討論。B 向道場介紹代辦處職能與規劃C 討論實施代辦處新規劃可能面對的問題與解決方式。D 訂下本新規劃的實施日程。統籌各區代辦處互動窗口：A 協助各區代辦處制定道場互動方式。B 建立宗委會與各區代辦處的互動窗口與方式。
步驟二
1 、在宗派內發布預備會新聞。2、宗委會發布通告，公布各區代辦處成立的消息。
步驟三
1、建立各區宗務網站工作後台給各區代辦處使用，A 在宗務網站上新增各區代辦處。B 線上協助地區道場填寫宗委會活動續證申請。C 地區內道場與弘法人員資料分析。D 線上地區弘法人員與理事成員變動知會權。E 「真佛大事紀」各區代辦處的大事紀編輯。
2、新政策推廣，A 建立各代辦處向宗委會提報問題的即時窗口。B 邀請各辦事處代表參加宗委會規劃報告，或者是由相關業務單位向各辦事處提供宗委會新的規劃並提供詳細解釋 (節省時間與效率)。
3 、平常互動， A 代辦處對當地道場跟進宗委會政策的情況報告。B 各處推出新活動或新規劃時，與代辦處第一時間的互動。
總結
會長總結時提到，代辦處近年來在宗委會的帶領下，各地道場也有依循的方針，不再是一盤散沙，相信這是全體真佛宗同門都樂意見到的宗派發展，真佛密法源遠流長。
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